Nadawanie paczek ze sklepu na PrestaShop sprowadza się do jednego pliku: eksportujesz zamówienia do CSV, wgrywasz je do Nadawania, a panel sprawdza adresy, dzieli przesyłki między InPost, DPD, DHL i Pocztę Polską i drukuje etykiety zbiorczym PDF. Nie instalujesz modułów, nie podpinasz kluczy do sklepu, a stawki zostają takie, jakie masz w swoich umowach z kurierami.
Dla kogo jest nadawanie paczek z PrestaShop z pliku
Dla sklepów, które wysyłają przez dwóch lub więcej przewoźników i mają dość przełączania się między panelami. W PrestaShop każdy kurier zwykle oznacza osobny moduł, osobną konfigurację i osobne miejsce, w którym trzeba sprawdzić, czy przesyłka powstała. Po aktualizacji sklepu albo motywu moduł potrafi przestać działać dokładnie wtedy, gdy w kolejce czeka kilkadziesiąt paczek.
- sklep na PrestaShop z InPost, DPD i Pocztą Polską w ofercie dostawy,
- sprzedaż równoległa na Allegro lub w hurtowni, której zamówienia nie trafiają do modułów sklepu,
- firma, która chce zostać przy własnych umowach i stawkach, a nie przechodzić do brokera.
Jak wygląda nadanie paczek z PrestaShop krok po kroku
- Eksport. Z listy zamówień w panelu PrestaShop eksportujesz zamówienia do przesłania kurierowi. W pliku muszą być dane odbiorcy, adres dostawy, telefon, e-mail, wartość zamówienia i nazwa wybranego przewoźnika.
- Wczytanie. Wgrywasz plik do Nadawania i wskazujesz PrestaShop jako źródło. Panel dopasowuje kolumny i rozbija adres na ulicę, numer domu, numer lokalu i kod pocztowy.
- Kontrola. Wiersze z brakującym numerem, błędnym kodem pocztowym, telefonem w złym formacie albo niepoprawnym kodem paczkomatu trafiają na listę do poprawy, zanim cokolwiek zostanie nadane.
- Podział na kurierów. Reguły kierują paczki według nazwy dostawy, gabarytu lub wartości. Na przykład dostawa do paczkomatu idzie do InPost, a większe gabaryty do DPD.
- Etykiety. Dostajesz etykiety wszystkich kurierów w jednym PDF (100x150, A6 albo A4) oraz plik importu tam, gdzie przewoźnik tego wymaga.
Panel do nadawania czy moduł kuriera w PrestaShop
| Cecha | Moduł kuriera w sklepie | Panel do nadawania |
|---|---|---|
| Liczba kurierów | Zwykle osobny moduł dla każdego przewoźnika | InPost, DPD, DHL i Poczta Polska w jednej kolejce |
| Kontrola adresów | Błąd często wychodzi dopiero po odrzuceniu przesyłki | Lista błędów przed nadaniem |
| Wpływ na sklep | Instalacja, konfiguracja i aktualizacje modułów | Brak, praca na pliku eksportu |
| Inne źródła zamówień | Tylko zamówienia ze sklepu | Allegro, hurtownia i zamówienia telefoniczne w tym samym pliku |
| Numer przesyłki przy zamówieniu | Wpisywany automatycznie w sklepie | Pobierany jako plik i wgrywany importem, jeśli potrzebujesz go w sklepie |
| Umowy i stawki | Twoje | Twoje, bez marży na transport |
Moduł ma przewagę, gdy wysyłasz jednym przewoźnikiem i chcesz, żeby numer przesyłki sam wpadał do zamówienia. Gdy kurierów i kanałów jest więcej, jedna wspólna kolejka oszczędza więcej czasu niż automatyczny numer przesyłki w jednym z nich.
Ile czasu odzyskuje sklep na PrestaShop
Policz dwie liczby: ile minut zajmuje dziś przygotowanie jednej przesyłki w panelu kuriera (zwykle od jednej do trzech) i ile zwrotów w miesiącu wynika z błędnych adresów lub kodów paczkomatów. Sklep z 40 paczkami dziennie po dwie minuty traci ponad godzinę dziennie, zanim doliczysz poprawki i reklamacje. Przy abonamencie, który kosztuje mniej niż jedna godzina pracy w miesiącu, rachunek zamyka się szybko. Pełne wyliczenie opisujemy w artykule masowe nadawanie paczek dla sklepu, a plany sprawdzisz w cenniku.
Czego potrzebujesz do pierwszej partii
Do startu wystarczy eksport jednego dnia zamówień oraz dane umów z kurierami, z których korzystasz. Pierwszą partię możesz zweryfikować w panelu przewoźnika, zanim dodasz kolejne firmy. Jeśli sprzedajesz też na Allegro, zobacz nadawanie paczek Allegro i sklepu w jednej kolejce. Jeśli sklep stoi na innej platformie, ten sam sposób opisujemy dla WooCommerce i Shopera. Jeżeli używasz dużego systemu tylko do tworzenia przesyłek, przeczytaj o alternatywie dla BaseLinker.
Najczęstsze pytania
Czy muszę instalować moduł w PrestaShop?
Nie. Zamówienia wczytujesz z pliku CSV lub XLSX albo wklejasz jako tekst. Sklep nie wymaga żadnych zmian, a dostępu do panelu sklepu nikomu nie przekazujesz.
Czy numery przesyłek wrócą do zamówień w sklepie?
Numery i etykiety zapisujesz przy zamówieniach w panelu Nadawania i pobierasz jako plik. Jeśli chcesz mieć numer w sklepie, na przykład dla powiadomień klienta, wgrywasz go importem w PrestaShop.
Czy panel sprawdzi paczkomaty i kody pocztowe?
Tak. Panel kontroluje format kodu pocztowego, numer telefonu i kod paczkomatu, a wiersze z problemem pokazuje przed nadaniem razem z powodem błędu.
Czy muszę zmieniać umowy z kurierami?
Nie. Przesyłki powstają na Twoich umowach i stawkach, a faktury za transport dostajesz bezpośrednio od przewoźnika.
Ile paczek dziennie ma sens przy takim sposobie nadawania?
Narzędzie zaczyna się opłacać, gdy przygotowanie przesyłek zajmuje Ci co najmniej kilkanaście minut dziennie. Przy kilkudziesięciu paczkach i dwóch kurierach różnica jest odczuwalna już pierwszego tygodnia.