Etykiety kurierskie z całej partii zamówień dostajesz w Nadawaniu jako jeden plik PDF, gotowy do wysłania na drukarkę. Zamiast pobierać etykiety po jednej z paneli różnych przewoźników, drukujesz je jednym poleceniem, w kolejności ułatwiającej pakowanie.
Jeden plik dla wielu przewoźników
Gdy sklep korzysta z kilku firm kurierskich, etykiety zwykle są rozproszone po różnych serwisach. W panelu możesz zebrać je w jeden dokument, posortowany na przykład według przewoźnika, numeru zamówienia albo kolejności na liście. Dzięki temu pakowacz dostaje jedną stertę wydruków i nie szuka właściwej kartki.
- etykiety z różnych firm w jednym pliku,
- sortowanie według przewoźnika lub zamówienia,
- pobieranie całej partii lub wybranych wierszy,
- ponowny wydruk pojedynczej etykiety bez powtarzania nadania.
Pełny przebieg od importu do wydruku opisujemy w sekcji jak to działa.
Formaty 100x150, A6 i A4
Dla drukarek termicznych najczęściej wybiera się format 100x150 mm. Wersja A6 pasuje do mniejszych rolek i niektórych drukarek biurowych, a A4 z kilkoma etykietami na arkusz do zwykłej drukarki laserowej lub atramentowej. Wybierasz format raz w ustawieniach, a panel dostosowuje układ. O wyborze rozmiaru piszemy szerzej w artykule rozmiar etykiety kurierskiej.
Drukarka termiczna czy zwykła
Drukarka termiczna nie potrzebuje tuszu ani tonera, drukuje szybko i obsługuje rolki samoprzylepne. Zwykła drukarka wymaga papieru samoprzylepnego lub naklejania kartek taśmą. Przy większej liczbie paczek termiczna zwykle wygrywa czasem pracy. Poradnik zakupowy znajdziesz w tekście drukarka do etykiet kurierskich, a o papierze i naklejkach w naklejki na paczki kurierskie.
Skąd bierze się etykieta
Tam, gdzie przewoźnik udostępnia API, etykieta jest pobierana po utworzeniu przesyłki na Twoim koncie. Tam, gdzie obowiązuje plik importu, tworzysz przesyłki w panelu przewoźnika, a etykiety generujesz u niego. Różnice opisujemy na stronie integracja z kurierami, a konkretne przewoźniki to InPost, DPD, DHL i Poczta Polska.
Kontrola przed wydrukiem
Etykieta z błędnym adresem to wydruk wyrzucony do kosza i paczka, która wróci. Dlatego wydruk poprzedza kontrola danych odbiorców w tabeli panelu. Cennik abonamentu, który obejmuje tę funkcję, znajdziesz w cenniku.
Najczęstsze problemy z wydrukiem
Najwięcej kłopotów sprawia skalowanie. Etykieta w formacie 100x150 wysłana na drukarkę ustawioną na A4 z automatycznym dopasowaniem bywa zmniejszona, a kod kreskowy przestaje się skanować. Przed pierwszym wydrukiem ustaw rozmiar papieru zgodny z rolką, wyłącz skalowanie i wydrukuj jedną próbną etykietę. Jeżeli kod odczytuje się w telefonie, odczyta go także skaner kuriera.
Druga częsta usterka to zbyt blada czcionka przy zużywającej się głowicy drukarki. Wtedy czyszczenie głowicy zwykle rozwiązuje problem.
Jeśli wysyłasz paczki z kilku stanowisk, ustal jeden standard: ten sam format, ta sama drukarka i ten sam sposób oznaczania paczek wymagających uwagi. Dzięki temu nowa osoba w zespole nie musi się niczego uczyć, a kurier odbierający przesyłki dostaje paczki oznaczone w jednolity sposób, co przyspiesza odbiór.