Integracja z kurierami w Nadawaniu działa na Twoich własnych kontach u przewoźników, więc to Ty wiesz, czego dostarczasz panelowi i co z tego wynika. Różne firmy udostępniają różne metody, dlatego część przesyłek tworzymy przez API, a część przygotowujemy jako plik importu do wgrania.
Jakich danych potrzeba
Zakres zależy od przewoźnika, ale zasada jest wspólna: korzystamy z danych dostępowych do Twojego konta, a nie z naszego. Zwykle potrzebne są:
- identyfikator konta lub numer klienta z umowy,
- dane dostępowe do usługi, na przykład klucz lub token wydany przez przewoźnika,
- dane nadawcy, czyli nazwa firmy i adres magazynu,
- ustawienia usług, takich jak pobranie, ubezpieczenie czy rodzaj odbioru.
Dostęp możesz w każdej chwili cofnąć po stronie przewoźnika. Zasady ochrony tych danych opisujemy w części bezpieczeństwo danych odbiorców przesyłek.
Co działa przez API
Gdy przewoźnik udostępnia API dla klientów, panel tworzy przesyłki bezpośrednio na Twoim koncie, pobiera numery przesyłek i etykiety oraz zapisuje je przy zamówieniu. Tak jest w przypadku InPost. Przesyłki są widoczne w panelu kuriera tak, jakbyś je utworzył ręcznie, bo ich źródłem jest Twoja umowa.
Co działa przez plik importu
Nie każdy przewoźnik pozwala na tworzenie przesyłek bez udziału człowieka. W takim przypadku panel przygotowuje plik w układzie wymaganym przez system nadawczy, a Ty wgrywasz go w swoim koncie. Tak wygląda praca z DPD, DHL i Pocztą Polską przez Elektronicznego Nadawcę, co opisuje strona Poczta Polska nadawanie paczek. To jedno kliknięcie zamiast wpisywania każdej przesyłki osobno.
Dlaczego warto mieć jedną kolejkę
Bez wspólnej kolejki każdy kurier oznacza osobny panel, osobny eksport i osobny sposób drukowania. Nadawanie zbiera zamówienia w jednym miejscu, a reguły kierują je do właściwego przewoźnika. Przykładowe reguły i pozostałe możliwości opisuje strona funkcje, a dobór firm kurierskich omawia poradnik firmy kurierskie dla sklepu.
Własne umowy, brak pośrednika
Integracja nie zmienia relacji handlowej. Faktury za przewóz wystawia Ci przewoźnik, według stawek z Twojej umowy. My wystawiamy fakturę za abonament, którego warunki są w cenniku. Jeśli chcesz sprawdzić, jak to działa na prawdziwych danych, wklej własną listę zamówień i zobacz wynik kontroli.
Jak zacząć
Na początek przygotuj dane dostępowe do kont przewoźników, z którymi masz umowy, i wybierz jednego z nich do pierwszej próby. Wczytaj małą partię, sprawdź utworzone przesyłki w panelu kuriera i dopiero potem dodawaj kolejne firmy. Takie stopniowe wdrożenie ogranicza ryzyko, a jednocześnie szybko pokazuje, ile czasu zyskujesz.
Jeżeli któryś z przewoźników nie udostępnia API w Twoim planie umowy, nadal możesz korzystać z pliku importu, więc nie musisz zmieniać warunków współpracy.
Z czasem możesz dodawać kolejne firmy, zmieniać reguły podziału i wyłączać przewoźników, którzy przestali się opłacać. Zmiana nie wymaga przebudowy procesu, bo zamówienia, adresy i etykiety są zawsze obsługiwane w tym samym miejscu. Dotyczy to także sytuacji, w której przewoźnik zmienia wymagania wobec pliku importu, bo układ pliku aktualizujemy po naszej stronie.