Nadawanie paczek z Allegro w Nadawaniu polega na tym, że zamówienia z Allegro i ze sklepu internetowego trafiają do jednej listy, a z niej przygotowujesz etykiety i pliki importu dla InPost, DPD, DHL i Poczty Polskiej. Przesyłki zostają na Twoich umowach z kurierami, więc stawki i faktury za transport się nie zmieniają. Odzyskujesz czas, który dziś idzie na przepisywanie adresów między panelami.
Dla kogo jest nadawanie paczek Allegro w jednej kolejce
Dla sprzedawców, którzy mają kilka źródeł zamówień naraz. Typowy układ to sprzedaż na Allegro, własny sklep, czasem drugi kanał i wysyłka kilkoma kurierami. Każde źródło ma własny format danych, a każdy przewoźnik własny panel nadawczy. Im więcej paczek dziennie, tym większą część dnia zajmuje przenoszenie tych samych adresów z miejsca na miejsce.
- sprzedawca Allegro, który wysyła kilkadziesiąt paczek dziennie i ma dość ręcznego tworzenia przesyłek,
- sklep z Allegro jako dodatkowym kanałem, który chce jednej listy nadań dla obu źródeł,
- firma, która dzieli paczki między paczkomaty InPost i kuriera DPD zależnie od gabarytu lub wartości zamówienia.
Jak wygląda nadawanie paczek z Allegro krok po kroku
- Eksportujesz zamówienia do pliku CSV lub XLSX albo kopiujesz je jako tekst. Nie musisz układać kolumn w żadnym wzorze, panel rozpoznaje typowe układy.
- Wgrywasz plik do Nadawania razem z zamówieniami ze sklepu. Wszystko ląduje na jednej liście.
- Panel rozbija adresy na ulicę, numer domu i lokal, sprawdza kody pocztowe, telefony i kody paczkomatów, a błędne wiersze oznacza do poprawki.
- Przypisujesz kuriera ręcznie albo regułą, na przykład paczkomat InPost dla małych paczek i DPD dla większych.
- Pobierasz etykiety zbiorcze w jednym PDF oraz pliki importu dla wybranych przewoźników i nadajesz całą partię.
Pełny opis przebiegu znajdziesz w sekcji jak to działa.
Ręcznie czy w jednej kolejce, porównanie
| Czynność | Osobne panele kurierów | Jedna lista w Nadawaniu |
|---|---|---|
| Wprowadzenie adresów | Przepisywanie lub osobny import w każdym panelu | Jedno wczytanie dla wszystkich kurierów |
| Kontrola błędów | Błąd wychodzi po odrzuceniu przesyłki lub zwrocie | Błędy widoczne przed nadaniem, z powodem |
| Wybór kuriera | Decyzja przy każdej paczce | Reguła ustawiona raz |
| Etykiety | Różne formaty z różnych miejsc | Jeden PDF w formacie dla Twojej drukarki |
| Umowy i stawki | Własne | Własne, bez zmian |
Własne umowy z kurierami zostają Twoje
Nadawanie nie jest przewoźnikiem ani pośrednikiem. Nie doliczamy marży do przesyłek i nie obsługujemy płatności za transport. Płacisz kurierowi według własnej umowy, a nam abonament według planu i liczby przesyłek. Jeśli dopiero porównujesz oferty przewoźników, zajrzyj do tekstu najtańszy kurier dla sklepu.
Kiedy to się zwraca
Najprościej policzyć to na własnych danych. Weź liczbę paczek w miesiącu, pomnóż przez czas, który dziś zajmuje ręczne przygotowanie jednej przesyłki, i porównaj z abonamentem z cennika. Do tego dochodzą zwroty z powodu błędnych adresów, które panel wyłapuje przed nadaniem. Jak liczyć ten rachunek krok po kroku, opisujemy we wpisie program do nadawania paczek, kiedy się opłaca.
Co się zmienia w ciągu dnia sprzedawcy
Dobrze widać to na przykładzie sprzedawcy, który wysyła około 80 paczek dziennie: rano część zamówień przychodzi z Allegro, część ze sklepu, a część z telefonu. Bez wspólnej listy każde źródło trzeba obrobić osobno. Adres z Allegro trafia do panelu InPost, ten sam typ adresu ze sklepu do panelu DPD, a duże gabaryty do trzeciego miejsca. Błąd w numerze domu albo kodzie paczkomatu wychodzi dopiero po odrzuceniu przesyłki, często następnego dnia, gdy paczka powinna już jechać.
W jednej kolejce kolejność jest odwrócona. Najpierw wczytujesz wszystko, potem panel pokazuje wiersze z problemem i powód, na przykład brak numeru lokalu, telefon z niepełną liczbą cyfr albo kod paczkomatu w złym formacie. Poprawiasz tylko te wiersze i dopiero wtedy nadajesz całą partię. Etykiety drukujesz raz, w jednym pliku, a kurier odbiera paczki z jednego miejsca na swoich zasadach.
Czego Nadawanie nie robi za Ciebie
Żeby ocena była uczciwa: Nadawanie nie jest panelem sprzedaży i nie zarządza ofertami na Allegro, stanami magazynowymi ani fakturami do zamówień. Nie zmienia statusów zamówień po stronie Allegro. Jeśli potrzebujesz pełnego systemu do prowadzenia sprzedaży w wielu kanałach, to osobne narzędzie i Nadawanie może działać obok niego jako warstwa do samego nadawania paczek. Jeśli problemem jest czas poświęcany na przenoszenie adresów i poprawianie błędów, to właśnie ten odcinek skraca się najbardziej.
Dla jakich wolumenów to ma sens
Przy kilku paczkach tygodniowo wystarczą panele kurierów. Rachunek zaczyna wychodzić na plus, gdy dziennie przygotowujesz kilkanaście lub więcej przesyłek, korzystasz z co najmniej dwóch przewoźników albo łączysz dwa źródła zamówień. Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie sam czas oszczędzony na przepisywaniu zwykle przewyższa abonament. Plany różnią się limitem przesyłek miesięcznie, dlatego wybierz ten, który odpowiada Twojej średniej, a nie szczytowi sprzed świąt. Szczegóły są w cenniku.
Jak zacząć nadawać paczki z Allegro
- Załóż konto i wybierz plan odpowiadający liczbie paczek.
- Podaj dane swoich umów z kurierami, na których mają powstawać przesyłki.
- Wgraj pierwszy eksport zamówień i sprawdź listę błędów.
- Ustaw regułę wyboru kuriera, na przykład po gabarycie, wartości albo formie płatności.
- Pobierz etykiety i nadaj partię.
Pierwszą partię warto zrobić na zamówieniach z jednego dnia, żeby porównać czas z dotychczasowym. Dla ułożenia reguł przydatna będzie też strona o kurierze dla sklepu internetowego.
Najczęstsze pytania o nadawanie paczek Allegro
Czy Nadawanie łączy się z kontem Allegro?
Zamówienia wczytujesz z pliku lub wklejasz jako tekst. Nie musisz udostępniać nam hasła do konta Allegro. Przesyłki tworzymy na Twoich kontach u przewoźników tam, gdzie kurier udostępnia API, a w pozostałych przypadkach przygotowujemy plik importu.
Czy mogę nadawać razem paczki z Allegro i ze sklepu?
Tak. Oba źródła wrzucasz na jedną listę, a reguły kierują paczki do kurierów bez względu na to, skąd przyszło zamówienie.
Ile kosztuje takie rozwiązanie?
Abonament zależy od planu i miesięcznej liczby przesyłek. Aktualne kwoty są w cenniku, a faktura VAT jest wystawiana do każdego planu.
Czy obsługujecie paczkomaty InPost?
Tak, panel sprawdza format kodu paczkomatu i gabaryt. Szczegóły są na stronie nadawanie paczek InPost.
Czy mogę nadawać za pobraniem?
Tak. Kwotę pobrania wczytujesz razem z zamówieniem, a panel sprawdza ją przed nadaniem i przenosi do etykiety lub pliku importu zgodnie z formatem kuriera.
Co jeśli w pliku z Allegro są błędne adresy?
Wiersze z problemem trafiają na osobną listę z opisem błędu. Poprawiasz je w panelu, a pozostałe paczki możesz nadać od razu.