InPost nadawanie bez etykiety to sposób na wysłanie paczki bez drukowania kartki: przy paczkomacie podajesz kod nadania, a automat otwiera skrytkę. Dla osoby prywatnej, która wysyła pojedynczą przesyłkę, to wygodne rozwiązanie. Dla sklepu wysyłającego dziesiątki paczek dziennie rachunek wygląda inaczej.
Jak działa nadanie kodem
Przesyłkę tworzysz w aplikacji lub w panelu, wybierasz paczkomat nadania i dostajesz kod. Przy automacie wpisujesz go na ekranie, wkładasz paczkę do wskazanej skrytki i zamykasz drzwiczki. Papierowa etykieta nie jest wtedy potrzebna, bo dane przesyłki są już w systemie przewoźnika.
- Nie potrzebujesz drukarki, co przydaje się w podróży albo przy rzadkiej wysyłce.
- Paczkę musisz zanieść do konkretnego paczkomatu.
- Każdą przesyłkę obsługujesz osobno, na miejscu, przy automacie.
Kiedy to wystarcza
Nadanie kodem sprawdza się, gdy wysyłasz kilka paczek w miesiącu, nie masz stałego odbioru kuriera i zależy Ci na prostocie. W takiej sytuacji nie ma sensu inwestować w drukarkę ani w narzędzia do masowej obsługi zamówień.
Kiedy firmie opłaca się etykieta
Gdy liczba paczek rośnie, czas spędzony przy automacie zaczyna dominować. Etykieta drukowana z góry ma kilka przewag:
- cała partia jest przygotowana w biurze, a nie na ulicy,
- paczki może odebrać kurier z magazynu, bez wizyty przy automacie,
- etykiety pasują do jednego procesu pakowania razem z przesyłkami innych firm,
- łatwiej kontrolować błędy, bo dane przechodzą weryfikację przed nadaniem.
Wybór sprzętu do wydruku omawiamy w poradniku drukarka do etykiet kurierskich, a o formatach przeczytasz w tekście rozmiar etykiety kurierskiej.
Jak Nadawanie wspiera sklep z wieloma paczkami
Z listy zamówień tworzysz przesyłki w jednym kroku, a etykiety z całej partii dostajesz w jednym pliku PDF. Kody paczkomatów są sprawdzane przed nadaniem, a przesyłki powstają na Twoim koncie i Twojej umowie. Opis działania całego procesu jest w sekcji nadawanie paczek InPost, a ogólny przebieg w tekście jak to działa.
Jak policzyć, co się opłaca
Zmierz, ile minut zajmuje Ci obsługa jednej paczki przy automacie, i pomnóż przez miesięczną liczbę przesyłek. Porównaj wynik z kosztem abonamentu opisanym w cenniku. Jeśli różnica jest wyraźna, wysyłka z etykietą i zbiorczym przygotowaniem partii zwykle wygrywa. Wypróbuj panel na własnych danych, żeby sprawdzić to bez zgadywania.
Rozwiązanie pośrednie
Nie musisz wybierać jednej metody na zawsze. Wiele małych sklepów zaczyna od nadawania kodem, a przechodzi na etykiety, gdy liczba paczek wyraźnie rośnie. Wystarczy wtedy zacząć od niewielkiej partii i sprawdzić, ile czasu zajmuje cały proces od eksportu zamówień do zamknięcia kartonów. Ten pomiar jest lepszym kryterium decyzji niż ogólne zalecenia.
Warto także pamiętać, że nadanie kodem przenosi pracę z biura na zewnątrz. Przy paczkach o różnych rozmiarach trzeba pilnować, do którego paczkomatu i do jakiej skrytki zostały przypisane. Przy etykiecie ta informacja jest zapisana na kartonie i w systemie, a pakowacz nie musi nic zapamiętywać. Ma to znaczenie, gdy wysyłką zajmuje się kilka osób albo zmieniają się one z dnia na dzień.