Poczta Polska nadawanie paczek w Nadawaniu oznacza, że z listy zamówień przygotowujesz plik importu do Elektronicznego Nadawcy, zamiast wpisywać dane odbiorców po jednym. Dotyczy to zarówno zwykłych paczek, jak i usług Pocztex, a umowa z Pocztą Polską zostaje Twoja.
Elektroniczny Nadawca i plik importu
Elektroniczny Nadawca pozwala wgrać wiele przesyłek jednym plikiem, ale wymaga ściśle określonego układu danych. Ręczne przygotowanie takiego pliku w arkuszu bywa żmudne, a pomyłka w jednym polu zatrzymuje cały import. Nadawanie bierze dane z poprawionej listy i układa je zgodnie z wymaganiami. Ty pobierasz plik i wgrywasz go w swoim koncie nadawcy.
- Dane odbiorców pochodzą z jednej, sprawdzonej tabeli.
- Pola takie jak telefon i kod pocztowy mają ujednolicony format.
- Usługi dodatkowe, jak pobranie, są dopisywane na podstawie zamówienia.
Pocztex i paczki do punktów
Pocztex obejmuje przesyłki kurierskie i odbiór w punktach, a każdy wariant ma własne wymagania dotyczące danych. Panel pozwala przypisać wiersze do konkretnej usługi i oznacza te, którym brakuje informacji, na przykład wskazania punktu odbioru. Dzięki temu w jednej partii możesz mieć przesyłki Poczty Polskiej i innych firm, na przykład DPD czy DHL.
Dlaczego kontrola danych ma tu znaczenie
Pliki importowane do systemów nadawczych są wrażliwe na drobne odstępstwa. Niepoprawny kod pocztowy, brak numeru domu czy telefon z dodatkowymi znakami mogą skutkować odrzuceniem wiersza. Kontrola w panelu wskazuje takie miejsca przed wygenerowaniem pliku. Typowe pomyłki opisujemy w artykule błędy w adresach odbiorców, a zasady dobrego arkusza w poradniku plik importu przesyłek z arkusza.
Etykiety i dokumenty nadawcze
Etykiety i dokumenty nadawcze tworzysz w swoim koncie Poczty Polskiej, a Nadawanie przygotowuje dla nich dane i porządkuje listę wysyłek z partii. Jeżeli korzystasz równocześnie z kilku przewoźników, etykiety tych, którzy je udostępniają, możesz zebrać w jeden plik PDF, jak opisano w sekcji etykiety kurierskie.
Umowa i koszty
Cennik usług pocztowych wynika z Twojej umowy i Nadawanie go nie modyfikuje. My nie pośredniczymy w płatnościach za przesyłki, a Ty płacisz nam wyłącznie za panel. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku, a o tym, jak działa połączenie z kontami przewoźników, przeczytasz w tekście integracja z kurierami.
Kiedy Poczta Polska jest dobrym wyborem
Ten przewoźnik ma najgęstszą sieć placówek, co bywa przewagą przy dostawach do mniejszych miejscowości i dla odbiorców, którzy nie korzystają z paczkomatów. Dla wielu sklepów jest to opcja dodatkowa, wybierana przez klientów w koszyku obok innych metod dostawy.
W panelu możesz ustawić regułę, która kieruje do Poczty Polskiej zamówienia z wybraną metodą dostawy albo adresy w określonych kodach pocztowych. Pozostała część partii pojedzie do innych firm, a Ty wciąż pracujesz na jednej liście i jednym imporcie.
Dobrą praktyką jest zapisanie w panelu domyślnych ustawień nadawcy oraz usług, których używasz najczęściej. Plik importu zawiera wtedy te same wartości przy każdej partii, a Ty nie musisz ich poprawiać po wgraniu. Gdy Elektroniczny Nadawca odrzuci pojedynczy wiersz, wracasz do tabeli, poprawiasz dane i pobierasz plik ponownie, bez zaczynania pracy od początku.