Nadawanie paczek ze sklepu na Shoperze sprowadza się do jednego pliku: eksportujesz zamówienia do CSV lub XLSX, wgrywasz je do Nadawania, a panel sprawdza adresy, dzieli przesyłki między InPost, DPD, DHL i Pocztę Polską i drukuje etykiety zbiorczym PDF. Sklep zostaje nietknięty, a umowy z kurierami zostają Twoje.
Dla kogo jest nadawanie paczek ze Shopera z pliku
Dla sklepów, które wysyłają przez dwóch lub więcej kurierów i tracą czas na przełączanie się między panelami. Typowy obraz: rano eksport zamówień, potem przepisywanie adresów do paczkomatów InPost, osobno do DPD, osobno do Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej. Przy kilkunastu paczkach dziennie to godzina pracy i kilka błędów tygodniowo, a każdy błędny kod pocztowy albo numer paczkomatu to zwrot lub dopłata.
- sklep ze Shoperem i drugim kanałem sprzedaży, na przykład Allegro,
- magazyn, w którym paczki przygotowuje osoba bez dostępu do panelu sklepu,
- firma z umowami u kilku przewoźników i chęcią zostania na własnych stawkach.
Jak wygląda nadanie paczek ze Shopera krok po kroku
- Eksport. W panelu sklepu eksportujesz zamówienia do przekazania kurierowi. Potrzebne są dane odbiorcy, adres, telefon, e-mail, wartość oraz wybrana forma dostawy.
- Wczytanie. Wgrywasz plik do Nadawania i przy imporcie wskazujesz, że źródłem jest Shoper. Panel dopasowuje kolumny i rozbija adres na ulicę, numer domu i lokalu oraz kod pocztowy.
- Kontrola. Wiersze z brakującym numerem, błędnym kodem, telefonem w złym formacie albo niepoprawnym kodem paczkomatu trafiają na listę do poprawy, zanim cokolwiek zostanie nadane.
- Podział na kurierów. Reguły kierują paczki według formy dostawy, gabarytu lub wartości, na przykład „Paczkomat” do InPost, a większe gabaryty do DPD.
- Etykiety i nadanie. Dostajesz etykiety w jednym pliku PDF (100x150, A6 lub A4) oraz plik importu tam, gdzie kurier tego wymaga.
Czym różni się panel do nadawania od modułu kuriera w sklepie
| Cecha | Moduł kuriera w sklepie | Panel do nadawania |
|---|---|---|
| Liczba kurierów | Zwykle jeden moduł na jednego przewoźnika | InPost, DPD, DHL i Poczta Polska w jednej kolejce |
| Kontrola adresów | Błąd często wychodzi dopiero po odrzuceniu przez kuriera | Lista błędów przed nadaniem |
| Wpływ na sklep | Zmiany i ustawienia w sklepie | Brak, praca na pliku eksportu |
| Inne źródła zamówień | Tylko to, co jest w sklepie | Allegro, hurtownia i zamówienia telefoniczne w tym samym pliku |
| Umowy i stawki | Twoje | Twoje, bez marży na transport |
Moduł kuriera ma przewagę, gdy wysyłasz wyłącznie jednym przewoźnikiem i nie sprzedajesz nigdzie indziej. Gdy kanałów i kurierów przybywa, jedna wspólna kolejka robi się prostsza w obsłudze.
Ile to daje w praktyce
Policz dwie liczby: ile minut zajmuje Ci dziś przygotowanie jednej przesyłki w panelu kuriera (zwykle od jednej do trzech) i ile zwrotów w miesiącu wynika z błędnych adresów. Sklep z 40 paczkami dziennie po 2 minuty traci ponad godzinę dziennie, zanim doliczysz poprawki. Pełny rachunek opisujemy w artykule masowe nadawanie paczek dla sklepu, a koszt abonamentu sprawdzisz w cenniku.
Co jeszcze warto wiedzieć przed startem
Do pierwszej partii wystarczy plik z jednym dniem zamówień i dane Twoich umów z kurierami. Przesyłki sprawdzisz w panelu przewoźnika, zanim dodasz kolejne firmy. Jeśli sprzedajesz też na Allegro, zobacz nadawanie paczek Allegro i sklepu w jednej kolejce. Jeśli sklep stoi na WooCommerce, ten sam sposób opisujemy w nadawaniu paczek WooCommerce, a jeśli używasz dużego systemu tylko do przesyłek, przeczytaj o alternatywie dla BaseLinker.
Najczęstsze pytania
Czy muszę instalować moduł lub podpinać klucze w Shoperze?
Nie. Zamówienia wczytujesz z pliku CSV lub XLSX albo wklejasz jako tekst. Sklep nie wymaga żadnych zmian i nie przekazujesz nam dostępu do panelu sklepu.
Czy numery przesyłek wrócą do sklepu?
Numery i etykiety zapisujesz przy zamówieniach w panelu i pobierasz je jako plik. Wgranie numerów do sklepu, na przykład na potrzeby powiadomień dla klienta, robisz importem pliku w panelu Shopera.
Czy sprawdzicie paczkomaty i kody pocztowe?
Tak. Panel kontroluje format kodu pocztowego, numer telefonu i kod paczkomatu, a wiersze z problemem pokazuje przed nadaniem razem z powodem błędu.
Czy zmieniam umowy z kurierami?
Nie. Przesyłki powstają na Twoich umowach i stawkach, a faktury za transport dostajesz od przewoźnika.