Nadawanie paczek ze sklepu WooCommerce zajmuje najmniej czasu wtedy, gdy zamówienia eksportujesz raz do pliku CSV, a resztą zajmuje się panel: rozbija adresy, wyłapuje błędy, dzieli przesyłki między InPost, DPD, DHL i Pocztę Polską i drukuje etykiety jednym plikiem PDF. Nie instalujesz kolejnej wtyczki, nie podpinasz kluczy do sklepu i nie zmieniasz umów z kurierami.
Dlaczego eksport z WooCommerce zamiast wtyczki kuriera
Wtyczki kurierskie świetnie sprawdzają się przy jednym przewoźniku. Kłopot zaczyna się, gdy wysyłasz przez dwóch lub trzech, bo każda wtyczka ma własny ekran, własne etykiety i własne ustawienia gabarytów. Zamówienia z WooCommerce eksportujesz do CSV standardowym eksportem sklepu albo dowolnym dodatkiem do eksportu, a Nadawanie traktuje ten plik jako jedną wspólną kolejkę.
- jedna lista dla wszystkich kurierów zamiast osobnych paneli,
- brak ingerencji w sklep, więc aktualizacja WooCommerce niczego nie psuje,
- to samo wejście działa dla zamówień z Allegro, hurtowni i telefonu,
- dostęp do nadawania możesz dać osobie z magazynu bez wglądu w panel sklepu.
Jak wygląda nadanie paczek z pliku WooCommerce
- Eksport. W sklepie eksportujesz zamówienia o statusie „w realizacji” do pliku CSV. Wystarczą imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail, wartość i metoda dostawy.
- Wczytanie. Wgrywasz plik do Nadawania. Panel rozpoznaje kolumny i rozbija adres na ulicę, numer domu i lokalu oraz kod pocztowy.
- Kontrola. Wiersze z brakującym numerem, błędnym kodem pocztowym, telefonem lub kodem paczkomatu trafiają na osobną listę do poprawy, zanim cokolwiek zostanie nadane.
- Podział na kurierów. Reguły kierują przesyłki po metodzie dostawy, gabarycie lub wartości, na przykład „Paczkomat” do InPost, a ciężkie do DPD.
- Etykiety. Pobierasz etykiety zbiorcze w jednym PDF oraz pliki importu dla przewoźników, które nie pozwalają tworzyć przesyłek przez API.
Kiedy ten model się opłaca
Ma sens od kilkunastu paczek dziennie, gdy samo przepisywanie i poprawianie adresów zjada pół godziny i więcej. Jeżeli wysyłasz kilka paczek tygodniowo jednym kurierem, wystarczy Ci wtyczka. Rachunek zwrotu, z kosztem pracy i zwrotów za błędne adresy, opisujemy w artykule program do nadawania paczek, kiedy się opłaca.
Porównanie podejść dla sklepu WooCommerce
| Cecha | Wtyczka kuriera | Panel do nadawania |
|---|---|---|
| Liczba kurierów | Zwykle jeden na wtyczkę | InPost, DPD, DHL i Poczta Polska w jednej kolejce |
| Kontrola adresów | Błąd widać często po odrzuceniu przez kuriera | Lista błędów przed nadaniem |
| Wpływ na sklep | Kod i ustawienia w sklepie | Brak, praca na pliku eksportu |
| Inne źródła zamówień | Tylko to, co jest w sklepie | Allegro, hurtownia i zamówienia ręczne w tym samym pliku |
| Umowy i stawki | Twoje | Twoje, bez marży na transport |
Czego potrzebujesz na start
Plik z jednym dniem zamówień i dane swoich umów z kurierami. Pierwszą partię przygotujesz tego samego dnia, a przesyłki sprawdzisz w panelu przewoźnika, zanim dodasz kolejne firmy. Dla sklepów z kilkoma kanałami sprzedaży przydatny będzie opis nadawania paczek z Allegro i sklepu w jednej kolejce, a jeśli używasz większego systemu tylko do przesyłek, zobacz alternatywę dla BaseLinker. Koszt abonamentu sprawdzisz w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy muszę instalować wtyczkę w WooCommerce?
Nie. Zamówienia wczytujesz z pliku CSV lub XLSX albo wklejasz jako tekst. Sklep zostaje nietknięty, więc nie ma ryzyka konfliktu wtyczek ani spowolnienia strony.
Czy numery przesyłek wrócą do sklepu?
Numery i etykiety zapisujesz przy zamówieniach w panelu i możesz pobrać je jako plik. Wgranie numerów do sklepu, na przykład na potrzeby powiadomień klienta, robisz tym samym importem, którym zwykle aktualizujesz statusy.
Czy sprawdzicie paczkomaty i kody pocztowe?
Tak. Panel kontroluje format kodu pocztowego, numer telefonu i kod paczkomatu, a wiersze z problemem pokazuje przed nadaniem z powodem błędu.
Czy zmieniam umowy z kurierami?
Nie. Przesyłki powstają na Twoich umowach i stawkach, a faktury za transport dostajesz od przewoźnika.