DPD nadawanie w Nadawaniu polega na tym, że z jednej listy zamówień przygotowujesz plik importu i etykiety dla całej partii, a stawki zostają takie, jakie masz w umowie z kurierem. Nie przepisujesz adresów do panelu DPD, nie płacisz nam za przesyłki i nie zmieniasz sposobu rozliczeń.
Jak wygląda DPD nadanie przesyłki zbiorczo
Dla firm, które wysyłają kilkadziesiąt lub kilkaset paczek dziennie, ręczne tworzenie każdej przesyłki jest główną stratą czasu. W Nadawaniu proces wygląda następująco:
- importujesz zamówienia z pliku CSV, XLSX albo wklejasz je jako tekst,
- panel sprawdza adresy, telefony i kody pocztowe oraz pokazuje błędy,
- wskazujesz wiersze, które mają jechać DPD, ręcznie albo regułą,
- pobierasz plik importu w układzie wymaganym przez DPD i wgrywasz go na swoim koncie,
- drukujesz etykiety zbiorcze w wybranym formacie.
Cały przebieg od wklejenia listy opisujemy w sekcji jak to działa.
Plik importu zamiast ręcznego wpisywania
Plik jest przygotowywany z danych, które już poprawiłeś w panelu. Zawiera odbiorcę, adres, telefon, wagę, referencję zamówienia i dodatkowe usługi, takie jak pobranie. Dzięki temu w panelu DPD wykonujesz jedną czynność, wgranie pliku, zamiast wielu powtarzalnych kliknięć. Jeśli budujesz arkusz samodzielnie, pomoże Ci poradnik plik importu przesyłek z arkusza.
Protokół odbioru
Kurier odbierający paczki z magazynu oczekuje zestawienia przesyłek. Z tej samej partii przygotowujemy listę, którą możesz wydrukować jako protokół odbioru, z numerami przesyłek i liczbą paczek. Po odbiorze łatwo porównasz liczbę wydanych sztuk z tym, co jest na liście, a ewentualne różnice zgłosisz tego samego dnia.
Własna umowa, własne stawki
Stawki, dopłaty paliwowe, warunki pobrania i ubezpieczenie wynikają z umowy, którą podpisałeś z DPD. Nadawanie ich nie zmienia i nie pośredniczy w płatnościach za przesyłki. Dzięki temu możesz porównywać swoje warunki z innymi przewoźnikami, na przykład według zasad opisanych w tekście najtańszy kurier, i dzielić paczki między firmy kurierskie bez zmiany narzędzia.
Gdy DPD jest jednym z kilku przewoźników
Większość sklepów korzysta z więcej niż jednego kuriera. Ten sam import możesz podzielić między kilka firm, na przykład część przesyłek nadać przez InPost, a pozostałe DPD, bez ponownego wczytywania danych. Wyboru dokonują reguły, które ustawiasz raz, a które opisujemy na stronie funkcje.
Koszt abonamentu zależy od planu i liczby przesyłek, a szczegóły są w cenniku.
Na co zwrócić uwagę przy pierwszym imporcie
Przy pierwszym wgraniu pliku do DPD warto sprawdzić kilka rzeczy. Po pierwsze, czy numer klienta i ustawienia usług w Twoim koncie zgadzają się z tym, co panel przygotował w pliku. Po drugie, czy waga w pliku jest wpisana w kilogramach i nie zawiera przecinków tam, gdzie system oczekuje kropki. Po trzecie, czy zamówienia z pobraniem mają kompletną kwotę. Panel zapamiętuje te ustawienia, więc kolejne importy przebiegają już bez poprawek.
Zacznij od małej partii, kilkunastu przesyłek, i porównaj wynik z tym, co zwykle wpisujesz ręcznie. Dopiero potem przenieś na ten proces całą dzienną wysyłkę.
Dobrze działa też prosty rytm dnia. Rano importujesz zamówienia z poprzedniego popołudnia i nocy, poprawiasz oznaczone wiersze, a przed przyjazdem kuriera pobierasz plik, wgrywasz go i drukujesz etykiety. Pakowacze dostają gotowy stos, a osoba odpowiedzialna za wysyłkę ma pewność, że lista na protokole zgadza się z liczbą kartonów przy drzwiach.