DHL nadawanie dla sklepów w Nadawaniu opiera się na Twojej własnej umowie z przewoźnikiem: wczytujesz zamówienia, poprawiasz adresy w jednym miejscu, a potem dostajesz plik importu i etykiety dla całej partii. Stawki i warunki zostają takie, jakie wynegocjowałeś.
Dla kogo ma sens DHL w sklepie
Ten przewoźnik jest często wybierany przez firmy, które wysyłają cięższe paczki, przesyłki o większych gabarytach albo zamówienia do odbiorców biznesowych. W praktyce sklep rzadko korzysta tylko z niego. Zwykle część przesyłek idzie przez InPost do punktów odbioru, a część przez DHL kurierem. Panel pozwala prowadzić taki podział bez dublowania pracy.
Od importu do pliku dla DHL
Procedura jest taka sama jak dla innych przewoźników:
- wczytujesz listę z CSV, XLSX albo tekstu,
- panel kontroluje adresy, telefony i kody pocztowe,
- wskazujesz wiersze dla DHL ręcznie lub regułą, na przykład według wagi,
- pobierasz plik importu w układzie zgodnym z wymaganiami przewoźnika,
- wgrywasz go na swoim koncie i drukujesz etykiety.
Pełny opis kroków jest na stronie jak to działa.
Kontrola adresów przed wysyłką
Przy przesyłkach kurierskich błędny adres oznacza ponowne doręczenie, zwrot albo dopłatę. Dlatego panel zwraca uwagę na brakujący numer lokalu, nieprawidłowy kod pocztowy, telefon w niepoprawnym formacie i niezgodność miejscowości z kodem. Każdy z tych problemów możesz poprawić w tabeli, zanim plik zostanie przygotowany. To jedna z najprostszych metod ograniczenia kosztów, o której piszemy szerzej w tekście tanie nadawanie.
Etykiety w odpowiednim formacie
Etykiety dla DHL trafiają do tego samego pliku PDF co etykiety pozostałych przewoźników. Wybierasz format 100x150 mm dla drukarki termicznej, A6 albo A4. Jeśli dopiero dobierasz sprzęt, zajrzyj do poradnika drukarka do etykiet kurierskich, a o samych formatach przeczytasz na stronie etykiety kurierskie.
Własna umowa i rozliczenia
Nadawanie nie sprzedaje przesyłek DHL ani nie pobiera od Ciebie opłat za transport. Fakturę za przewóz dostajesz od przewoźnika, a od nas dostajesz fakturę za abonament. Dzięki temu możesz samodzielnie negocjować stawki i zmieniać proporcje między firmami. Pomocą w porównaniu ofert jest tekst najtańszy kurier dla sklepu, a plany abonamentowe opisuje cennik.
Gabaryty, waga i reguły
Przy przesyłkach kurierskich liczą się waga i wymiary, a ich podanie bywa kłopotliwe, gdy zamówienia pochodzą z różnych źródeł. W panelu przypisujesz wagę do produktu, a przy imporcie jest ona dodawana do zamówienia. Reguła może wtedy kierować paczki lżejsze do jednego przewoźnika, a cięższe do DHL, bez ręcznego przeglądania listy.
Jeśli Twoja umowa przewiduje inne warunki dla różnych klas wagowych, zapisz je jako progi w regułach. Dzięki temu decyzja o wyborze kuriera nie zależy od tego, kto danego dnia przygotowuje wysyłkę.
Przy wdrożeniu praktyczna zasada jest taka: nie przenoś od razu całej wysyłki. Wyślij kilka paczek pod własny adres lub do znajomego odbiorcy, sprawdź plik w panelu przewoźnika, wydrukowane etykiety i zgodność danych. Po takim teście wiesz, że ustawienia konta, usługi dodatkowe i dane nadawcy są poprawne, a kolejne partie możesz nadawać spokojnie i w pełnym wolumenie.