Nadawanie paczek ze sklepu na IdoSell sprowadza się do jednego pliku: eksportujesz zamówienia do CSV lub XLSX, wgrywasz je do Nadawania, a panel sprawdza adresy, dzieli przesyłki między InPost, DPD, DHL i Pocztę Polską i drukuje etykiety zbiorczym PDF. Nie instalujesz dodatków w sklepie, nie przekazujesz nikomu dostępu do panelu IdoSell, a stawki zostają takie, jakie masz w swoich umowach z kurierami.
Dla kogo jest nadawanie paczek z IdoSell z pliku
Dla sklepów, które wysyłają przez kilku przewoźników i chcą widzieć wszystkie paczki do nadania w jednym miejscu. Integracje kurierskie w sklepie działają dobrze, dopóki jest jeden przewoźnik i jeden kanał sprzedaży. Gdy dochodzą Allegro, hurt albo zamówienia telefoniczne, część paczek i tak trzeba przygotować ręcznie w panelach kurierów.
- sklep na IdoSell z InPost, DPD i Pocztą Polską w ofercie dostawy,
- sprzedaż równoległa na marketplace lub w hurtowni, której zamówienia nie przechodzą przez sklep,
- firma, która chce zostać przy własnych umowach i stawkach, a nie przechodzić do pośrednika.
Jak wygląda nadanie paczek z IdoSell krok po kroku
- Eksport. Z listy zamówień w panelu administracyjnym IdoSell eksportujesz zamówienia do wysyłki do pliku CSV lub XLSX. W pliku muszą być dane odbiorcy, adres dostawy, telefon, e-mail, wartość zamówienia, kwota pobrania i nazwa wybranego sposobu dostawy.
- Wczytanie. Wgrywasz plik do Nadawania i wskazujesz IdoSell jako źródło. Panel dopasowuje kolumny i rozbija adres na ulicę, numer domu, numer lokalu i kod pocztowy.
- Kontrola. Wiersze z brakującym numerem, błędnym kodem pocztowym, telefonem w złym formacie albo niepoprawnym kodem paczkomatu trafiają na listę do poprawy, zanim cokolwiek zostanie nadane.
- Podział na kurierów. Reguły wybierają przewoźnika według sposobu dostawy, gabarytu albo kwoty pobrania. Możesz je zmienić dla pojedynczej paczki.
- Etykiety i pliki. Dostajesz etykiety zbiorcze w jednym PDF oraz pliki importu dla przewoźników, którzy ich wymagają, na przykład dla Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej.
Integracja kurierska w IdoSell czy wspólna kolejka
| Co porównujemy | Integracja kurierska w sklepie | Nadawanie z pliku |
|---|---|---|
| Liczba kurierów | Każdy przewoźnik konfigurowany osobno | InPost, DPD, DHL i Poczta Polska w jednej kolejce |
| Kontrola adresów | Błąd często wychodzi dopiero po odrzuceniu przesyłki | Lista błędów przed nadaniem |
| Inne źródła zamówień | Tylko zamówienia ze sklepu | Allegro, hurt i zamówienia telefoniczne w tym samym pliku |
| Numer przesyłki przy zamówieniu | Wpisywany automatycznie w sklepie | Pobierany jako plik i wgrywany importem, jeśli potrzebujesz go w sklepie |
| Umowy i stawki | Twoje | Twoje, bez marży na transport |
Integracja w sklepie wygrywa, gdy wysyłasz jednym przewoźnikiem i zależy Ci, żeby numer przesyłki sam trafiał do zamówienia. Gdy kurierów i kanałów jest więcej, jedna wspólna kolejka oszczędza więcej czasu niż automatyczny numer w jednym z nich.
Ile czasu odzyskuje sklep na IdoSell
Policz dwie liczby: ile minut zajmuje dziś przygotowanie jednej przesyłki w panelu kuriera (zwykle od jednej do trzech) i ile zwrotów w miesiącu wynika z błędnych adresów lub kodów paczkomatów. Sklep z 40 paczkami dziennie po dwie minuty traci ponad godzinę dziennie, zanim doliczysz poprawki i zwroty. Pełniejszy rachunek znajdziesz w artykule program do nadawania paczek, kiedy się opłaca.
Czego potrzebujesz do pierwszej partii
Do startu wystarczy eksport jednego dnia zamówień oraz dane umów z kurierami, z których korzystasz. Pierwszą partię możesz zweryfikować w panelu przewoźnika, zanim dodasz kolejne firmy. Jeśli sprzedajesz też na Allegro, zobacz nadawanie paczek Allegro i sklepu w jednej kolejce. Gdy porównujesz to z dużym systemem wielokanałowym, przeczytaj alternatywę dla BaseLinker do nadawania paczek.
Kiedy to nie jest dla Ciebie
Jeśli wysyłasz kilka paczek tygodniowo jednym kurierem, panel kuriera i ręczne wpisywanie wystarczą. Nadawanie z pliku nie jest też dla sklepu, który wymaga, by numer przesyłki zapisywał się w zamówieniu w tej samej sekundzie, w której powstaje paczka.
Najczęstsze pytania
Czy muszę instalować dodatek w IdoSell?
Nie. Zamówienia wczytujesz z pliku CSV lub XLSX albo wklejasz jako tekst. Sklep nie wymaga żadnych zmian, a dostępu do panelu sklepu nikomu nie przekazujesz.
Czy numery przesyłek wrócą do zamówień w sklepie?
Numery i etykiety zapisujesz przy zamówieniach w panelu Nadawania i pobierasz jako plik. Jeśli chcesz mieć numer w sklepie, na przykład dla powiadomień klienta, wgrywasz go importem w IdoSell.
Czy panel sprawdzi paczkomaty i kody pocztowe?
Tak. Panel kontroluje format kodu pocztowego, numer telefonu i kod paczkomatu, a wiersze z problemem pokazuje przed nadaniem razem z powodem błędu.
Czy muszę zmieniać umowy z kurierami?
Nie. Przesyłki powstają na Twoich umowach i stawkach, a faktury za transport dostajesz bezpośrednio od przewoźnika.
Ile paczek dziennie ma sens przy takim sposobie nadawania?
Narzędzie zaczyna się opłacać, gdy przygotowanie przesyłek zajmuje Ci co najmniej kilkanaście minut dziennie. Przy kilkudziesięciu paczkach i dwóch kurierach różnica jest odczuwalna już pierwszego tygodnia.